Moet jij echt een accountant inschakelen? Of is een administratiekantoor voldoende? Als ondernemer wil je je boekhouding goed geregeld hebben, maar heb je daar echt een accountant voor nodig? Veel ondernemers denken dat dit verplicht is, terwijl ze in veel gevallen prima uit de voeten kunnen met een administratiekantoor zoals Marck. En als je het niet verplicht bent, wat is dan het verschil en wat past het beste bij jouw onderneming?
Wanneer ben je wél verplicht om een accountant in te schakelen?
Sommige bedrijven hebben een wettelijke controleplicht, wat betekent dat ze hun jaarrekening moeten laten controleren door een accountant. Dit is het geval als je bedrijf minimaal twee van deze drie criteria overschrijdt, gedurende twee opeenvolgende boekjaren (regelgeving 2025):
- Balanstotaal: Balanstotaal van € 7,5 miljoen of meer
- Netto-omzet: Neto-omzet van € 15 miljoen of meer
- Aantal FTE’s: Gemiddeld aantal FTE van 50
Voor deze bedrijven is een accountantsverklaring verplicht. Dit geldt vaak voor grotere BV’s, bedrijven met meerdere vestigingen of sectoren met strenge regelgeving, zoals de financiële of zorgsector.
Let op: het kan soms voorkomen dat een financierder of een belangenorganisatie een accountantsverklaring eist, ook als je niet officieel onder de controleplicht valt.
Wanneer heb je géén accountant nodig?
Voldoe je niet aan de bovengenoemde criteria? Dan ben je niet verplicht om een accountantskantoor in te schakelen en kun je je administratie laten verzorgen door een administratiekantoor zoals Marck. Dat geldt bijvoorbeeld voor:
- Eenmanszaken en VOF’s: Je hebt geen accountantsverklaring nodig, maar een goed ingerichte administratie is wél essentieel.
- Niet-controleplichtige BV’s: Kleine en middelgrote BV’s zonder verplichte accountantscontrole kunnen uitstekend terecht bij een administratiekantoor.
Wat is het verschil tussen een accountantskantoor en een administratiekantoor?
Veel ondernemers – zeker zzp’ers en kleine BV’s – vragen zich af of zij een accountant nodig hebben. De twee lijken erg veel op elkaar, maar toch zijn er verschillen.
Een accountant
Een accountant is wettelijk verplicht om alles wat hij doet vast te leggen in een uitgebreid dossier. Elk advies, elke controle, elke correctie moet worden onderbouwd en bewaard. Dat heet dossiervorming, en het is bedoeld om bij een controle aan te tonen dat de accountant volgens alle regels heeft gewerkt. Heel nuttig in sommige situaties, maar het zorgt er ook voor dat een accountant veel tijd kwijt is aan documenteren, en minder flexibel is in contact en advies.
Een administratiekantoor
Een administratiekantoor, zoals Marck, hebben we deze verplichting niet. Dat zorgt ervoor dat we meer tijd overhouden voor de relatie met onze klanten. geval.
Wat kan Marck voor jou betekenen?
Bij Marck kunnen we een heel deel van je administratie uit handen nemen, als je dat zou willen. Zo ondersteunen we je bij:
- Het verwerken van je administratie en boekhouding;
- Het opstellen en indienen van de belastingaangiftes;
- Financiële rapportages;
- Salarisadministratie;
- Persoonlijk advies.
Twijfel je of je een accountant nodig hebt? Of wil je gewoon eens sparren over je administratie? Plan een kennismakingsgesprek in! We kijken graag met je mee en helpen je verder op weg. Neem contact met ons op of kom langs voor een kop koffie!
